室內(nèi)裝飾空間形象設(shè)計實際上包括兩個方面，一是空間的形式和形態(tài)，包括構(gòu)成空間的形體、顏色、光線等要素；二是心理感受.空間形式、形態(tài)特征所形成的整體風格、審美價值和人們的心理感受。
1.在色彩搭配上，將大塊的標準色涂在墻面的做法已被拋棄，而將標準色巧妙地融入辦公室設(shè)計的整體氛圍中，是專業(yè)和潮流的首選。
2.在處理細節(jié)方面，標識物的排列也很重要。想象一下，顧客一推開公司的大門，手上就有一家裝飾公司的標志；各個部門的門牌上標識明顯；連員工領(lǐng)帶的圖案也由裝修公司標志組成，裝飾公司的煙灰缸標志與原來的圖案相呼應(yīng)，那么，裝飾設(shè)計公司的整體形象在客戶心中已是揮之不去。這一切看起來容易，但往往被忽略的細節(jié)，正是辦公室裝修中最值得注意的一環(huán)。
3.辦公室裝修設(shè)計公司的第一印象，會在今后很長一段時間內(nèi)影響商業(yè)伙伴對該裝修設(shè)計公司的認可，進而影響合作的信任程度。在公司標識.標準顏色.標準顏色搭配這三種顏色時，請考慮將這些元素集中體現(xiàn)在商業(yè)伙伴接觸的幾個主要場所：前臺.會議室.經(jīng)理辦公室。
4.前臺的設(shè)計，是體現(xiàn)公司形象的入口，第一印象從前臺開始，辦公室的整體風格也可以從前臺開始，所以前臺的裝修絕對不能輕率應(yīng)付。就細枝末節(jié)而言，材料是最主要的。
5.工藝精細，決不能馬虎。作為大多數(shù)客戶必去的會議室，不僅要表現(xiàn)出整體形象，而且要運用裝修策略，減少對抗，為自己和生意伙伴營造輕松愉快的商務(wù)洽談氣氛，為商談的成功助推。許多人在設(shè)計裝修時有一個誤區(qū)，會議室往往只比會議桌大一點，這樣很容易使顧客產(chǎn)生拘謹?shù)男膽B(tài)。大小合適、留有一定活動空間的會議室，往往會使顧客心理放松，利于商談。
6.經(jīng)理辦公室的負責人特別想讓客戶有實力和專業(yè)的感覺到他們的辦公室。設(shè)計風格細致入微的裝修風格，可以達到這個目的。透過設(shè)計.裝飾.用料與尺度，來體現(xiàn)一種力量的視覺效果；通過優(yōu)化平面布局，強化裝修公司的正規(guī)感——這主要體現(xiàn)在大面積材料上。
7.對數(shù)據(jù)進行分析整理，分類整理辦公室裝修所需的各種信息和資料，歸納并量化各種類型的建筑裝飾.家具和設(shè)備的數(shù)量.規(guī)格.尺寸等，并進一步解析數(shù)據(jù)，列出表格，繪制系統(tǒng)圖，以便進行下一步設(shè)計。
8.明確設(shè)計目標，明確辦公室裝修設(shè)計任務(wù)和要求，例如辦公室空間的性質(zhì).功能.規(guī)模.等級.成本等。清晰的功能定位.人際關(guān)系.技術(shù)定位.預(yù)算定位.材料定位等。
9.擬訂設(shè)計任務(wù)書，與業(yè)主協(xié)商，以明確設(shè)計內(nèi)容、條件、形式、經(jīng)濟、技術(shù)等細節(jié)，明確辦公室裝修期限，制定設(shè)計計劃，并就構(gòu)思與規(guī)劃達成一致意見，擬定可行性研究任務(wù)書。
辦公室裝修空間形象的塑造，是通過空間形態(tài)可能性的分析.了解.運用形式美的規(guī)律和經(jīng)驗，上海辦公室裝修公司的設(shè)計師發(fā)揮想象力和創(chuàng)造性，設(shè)計美觀實用，整體風格明確，個性突出，有影響力的空間形式。但片面地追求形式美感，把單純的視覺效果作為評價設(shè)計質(zhì)量的標準是不可取的，從實際需要出發(fā)，塑造適合自己的空間。