辦公室設計應堅持實用、舒適、生態(tài)、文化四大理念，讓顧客真正享受辦公空間。如今，辦公室裝修設計越來越受到領(lǐng)導和員工的重視。以下四個概念必須得到實現(xiàn)：
1.實用概念。
辦公場所是雇員的工作場所，所以應該很實用，不能顛倒。上海辦公室裝修不管是客廳、辦公區(qū)還是前臺，都必須以實用合理的設計為出發(fā)點，使員工在辦公室感到舒適和方便。
2.舒適的概念。
舒適的辦公環(huán)境應該成為裝修的一個重要目標。辦公空間設計要注重休閑空間的設計，讓人一旦走進辦公室，就能感受到一種舒適的氛圍。一種“舒適的氣氛”看起來似乎是一個很普通的要求，但它也是一項最基本和最重要的要求。若不能達到這一最低要求，奢侈品和高端裝飾又有什么意義？
3.生態(tài)概念。
這個常識大家都懂，但是很多人到了辦公室就會忘了這一點。前幾年的流行吊頂，看上去很漂亮，但是辦公室的凈高度大大降低，不利于通風和照明，不利于人體健康。如今，大部分人都放棄了這個方法。在上海辦公室裝修中，應使用無毒、無害、無污染的符合綠色標準的材料。別讓看不見的“殺手”闖入辦公室，不讓它進入辦公室。歸根結(jié)底是對人類的追求。樹木、盆景和奇異的石頭可以用于裝飾辦公室，“把大自然引入辦公室”讓人感覺到辦公室擁抱大自然。
4.文化概念。
指出辦公室裝修是一種文化品位的體現(xiàn)。最能吸引人的是它用無聲的方式傳達企業(yè)特有的文化信息。內(nèi)部空間布局，辦公家具的陳設與色彩設計均為中式或西式；無論是業(yè)余愛好還是繁復，都要體現(xiàn)公司的個性特點，體現(xiàn)公司文化內(nèi)涵。辦公室裝修中，應注重在實用性的基礎上提升文化品位，因為良好的辦公環(huán)境對人有教化的作用。人類創(chuàng)造環(huán)境，環(huán)境也影響人。要創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，就必須重視裝飾的文化理念。