在講到創(chuàng)造美好辦公生活時，我們常常會提到綠色環(huán)保、高效節(jié)能、以及新技術(shù)等。但是，本質(zhì)上，好的辦公室生活實際上意味著工作和生活之間的平衡，它為企業(yè)創(chuàng)造了最大的價值。
1.確立明確、簡潔、全面的工作范圍。
它從一開始就被傳達(dá)了。在項目團(tuán)隊中，每個人都能準(zhǔn)確地知道項目中有什么內(nèi)容(以及哪些內(nèi)容未包括在內(nèi))，這樣成員就能朝著既定目標(biāo)進(jìn)行協(xié)作。可以明確識別并解決問題以及潛在的障礙?？商峁┯嘘P(guān)文件。重復(fù)的工作是可以避免的，因為團(tuán)隊不需要擔(dān)心辦公室設(shè)計完全被重新設(shè)計，因為那些從未明確定義的范圍的變更稍后就會得到澄清。合理的工作量是提高工作效率的最明顯途徑。
2.項目角色、期望和責(zé)任的定義。
為了避免問題和混亂，在團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行交流非常重要。它還可以消除項目過程中責(zé)任重疊和資源浪費。設(shè)置期望值可以讓每個人都達(dá)到目標(biāo)，與這些期望值相伴的高標(biāo)準(zhǔn)可以確保項目的質(zhì)量。擁有明確的目標(biāo)，并且渴望戰(zhàn)勝目標(biāo)，可以幫助建立緊密的團(tuán)隊關(guān)系，利用其整合的設(shè)計資源來滿足人們的需求。這樣才能達(dá)到協(xié)同高效的目的。
3.安排主要的溝通會議。
它們常常出現(xiàn)在重要的里程碑上，如項目開始或最后階段的最后期限。執(zhí)行重要的協(xié)調(diào)工作，提供進(jìn)度更新，并重申對團(tuán)隊目標(biāo)的期望。對于一個辦公室裝修設(shè)計公司來說，確保信息的有效傳遞更加重要。在管理和組織中，努力工作會產(chǎn)生效率。對一個辦公室裝修設(shè)計團(tuán)隊來說，這并不難，它的規(guī)模比傳統(tǒng)設(shè)計團(tuán)隊要大，但是工作起來更加緊密，沒有遺漏任何細(xì)節(jié)。在考慮到每個規(guī)程的因素時，即使是“小”項目，也會有大的團(tuán)隊，所以定期交流對于保持這些有效標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。
培養(yǎng)這些習(xí)慣可以幫助我們專注于工作，并從各方面加強(qiáng)對可持續(xù)性的追求。其中有一種“言行一致”的感覺，就是這些準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)實踐。誠然，在我們的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中，項目并不像預(yù)期的那么順利，但提高效率的努力可以幫助我們緩解在這一過程中出現(xiàn)的障礙。同時也需要一個精心設(shè)計的項目計劃。